1. Chức năng
Phòng Quản lý Đào tạo là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động đào tạo của Trường.
2. Nhiệm vụ
2.1 Nhiệm vụ chung
a) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự và trực tiếp quản lý viên chức, người lao động và tài sản thuộc Phòng Quản lý Đào tạo theo quy định của Trường và quy định của pháp luật;
b) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho hiệu trưởng và các cơ quan có thẩm quyền những nội dung thuộc nhiệm vụ của Phòng Quản lý Đào tạo theo đúng quy định.
2.2. Công tác xây dựng chiến lược, phát triển chương trình đào tạo
a) Nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển đào tạo của Trường về mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo;
b) Xây dựng kế hoạch mở các ngành đào tạo ở các trình độ đại học và sau đại học của Trường;
c) Phối hợp với các khoa chuyên môn, các đơn vị có liên quan xây dựng đề án mở ngành đào tạo, phát triển các chương trình đào tạo và bồi dưỡng.
2.3. Công tác tuyển sinh
a) Phụ trách thường trực Hội đồng tuyển sinh; đề xuất chỉ tiêu, xây dựng đề án tuyển sinh hằng năm và tổ chức tuyển sinh đối với tất cả các loại hình đào tạo;
b) Tham gia theo dõi, đề xuất hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh sau khi Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt;
c) Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, tổ chức xét tuyển và triệu tập thí sinh trúng tuyển theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.
2.4.Công tác quản lý đào tạo
a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và trình hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý đào tạo; đề xuất với hiệu trưởng ban hành những quy định về quản lý quá trình đào tạo các loại hình thuộc trình độ đại học, cao đẳng theo đúng quy định;
b) Quản trị hệ thống phần mềm quản lý đào tạo; quản lý hồ sơ đào tạo và lưu trữ tài liệu thuộc các trình độ và loại hình đào tạo của Trường;
c) Xây dựng kế hoạch giảng dạy và học tập tổng thể theo năm học, học kỳ cho các loại hình đào tạo;
d) Quản lý kế hoạch lao động của giảng viên, phối hợp với các đơn vị trong Trường điều hòa cân đối các hoạt động giảng dạy của giảng viên, học tập của sinh viên; đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;
đ) Quản lý việc lựa chọn giáo trình cho các học phần trong các chương trình đào tạo của Trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác lựa chọn, biên soạn giáo trình, bài giảng, tài liệu cần thiết phục vụ cho giảng dạy và học tập;
e) Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý và bố trí phòng học; theo dõi, quản lý việc thực hiện nề nếp giảng dạy, học tập và việc thực hiện thời khóa biểu của giảng viên và sinh viên;
g) Quản lý kết quả học tập và lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập của sinh viên, học viên ở tất cả các trình độ và các loại hình đào tạo;
h) Xây dựng kế hoạch thực tập sư phạm, thực tập tốt nghiệp cho sinh viên; phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc triển khai thực hiện kế hoạch về thực tập, thực hành, thực tế bộ môn của các ngành đào tạo, các loại hình đào tạo;
i) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xét sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo đúng quy chế;
k) Tổ chức xét tốt nghiệp theo kế hoạch;
l) Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và theo dõi việc thực hiện định mức kinh phí đào tạo; đào tạo lưu học sinh nước ngoài tại Trường;
m) Thực hiện báo cáo về kế hoạch, tình hình và kết quả đào tạo theo quy định và các nhiệm vụ khác thuộc lĩnh vực công tác đào tạo do hiệu trưởng phân công.